sluiten

Directie secretaresse

Laren de Ark Laren 28-32 uur Servicebureau

Kom jij onze directeuren ondersteunen?

Welkom bij Amaris

Jij bent welkom bij Amaris als directiesecretaresse voor de 2 directeuren van de 13 locaties van Amaris Zorggroep voor wonen en herstel. In deze coördinerende rol zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van de directeuren zo efficiënt mogelijk worden ingedeeld. Samen met twee collega-directiesecretaresses ondersteunen jullie de vier directeuren en de Raad van Bestuur.

Wat jij gaat doen

Als directiesecretaresse weet jij als geen ander hoe je het overzicht bewaart in de verschillende werkzaamheden. Op een werkdag schakel jij onder andere tussen deze werkzaamheden:

  • Het beheer van de agenda en het maken van afspraken
  • Het beheer van de mailboxen en het anticiperen op actiepunten/afspraken
  • Het notuleren van verschillende MT-vergaderingen (roulerend met de 2 andere directiesecretaresses)
  • Het digitaal controleren en goedkeuren van facturen
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen van Cliëntenraden van locaties en Vrienden Stichtingen
  • Het ondersteunen bij organiseren van Herdenkingsbijeenkomsten
  • Het ondersteunen bij en organiseren van lokale evenementen zoals kerstactiviteiten voor bewoners en mantelzorgers, medewerkers en vrijwilligers
  • Het zelfstandig afhandelen van lokale algemene mailboxen

Dit breng je mee

  • Een opleiding op Hbo-niveau, bij voorkeur richting secretaresse of management assistent
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Je bent handig met de verschillende programma’s van Microsoft Office 365
  • Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en weet de zogeheten ballen in de lucht te houden
  • Je bent sociaal en durft mee te denken en initiatief te nemen om werkzaamheden nog efficiënter te laten verlopen

Wat jij van ons mag verwachten

  • Een contract voor 28 tot 32 uur per week. Andere uren zijn bespreekbaar
  • Een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor verlenging
  • Een salaris volgens cao VVT, FWG 50. O.b.v. een 36-urige werkweek tussen € 2.631,63 en € 3.818,87 bruto per maand
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% over het bruto jaarsalaris
  • Een reiskostenvergoeding die hoger is dan de cao verplicht stelt
  • Een pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
  • Oprechte aandacht voor jou als persoon en voor jouw frisse ideeën
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheid, passend bij je functie

Maar dat is nog niet alles! Wij bieden jou ook:

Voel jij je al welkom bij Amaris?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega! Solliciteren kan via onderstaande link. Ben je nieuwsgierig naar de functie en heb je nog vragen? Neem dan contact op met Wendie Klumper, directiesecretaresse, via 06 – 2000 8622. Vragen over het werken bij Amaris of de procedure?
Bel dan onze recruiters via 085 – 021 3120.

Wie weet heten wij je binnenkort welkom bij Amaris!

 

 

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Je interesse gewekt?

We kijken uit naar je sollicitatie!
Direct solliciteren

Vervaldatum:

29-09-2021

Deel deze pagina
Heb je een vraag?
Stel jouw vraag direct aan onze recruiters 085 - 021 31 20 Stuur een e-mail
Welkom bij Amaris! Deze website maakt gebruik van cookies

Cookies zijn kleine bestanden die deze website met pagina’s meestuurt. Uw browser slaat ze op de harde schijf van uw computer op. Er zijn meerdere soorten cookies voor verschillende doelen. Voor het plaatsen van sommige van deze cookies is toestemming nodig. Meer over de cookies die wij gebruiken, de gegevens die verzameld worden, uw rechten en hoe u uw toestemming of gegevens kunt wijzigen leest u in ons Cookiebeleid.

Amaris maakt gebruik van cookies
Meer weten, toestemming of gegevens wijzigen? Lees ons Cookiebeleid.